Top
openArchitectureware / blog  / “Microsoft Word”, Pentingkah Dalam Bidang Pendidikan?

“Microsoft Word”, Pentingkah Dalam Bidang Pendidikan?

Tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa peranan mesin ketik yang dulunya digunakan untuk perangkat pengetikan, sekarang telah tergantikan dengan perangkat komputer. Mesin ketik telah digantikan dengan software-software komputer yang lebih mudah diatur dan juga dapat menghasilkan susunan dokumen yang lebih baik. Salah satu software komputer yang dari dulu sampai saat ini masih digunakan sebagai perangkat pengetikan menggantikan peran mesin ketik yaitu Microsoft Word.

Dan dizaman sekarang ini, keseharian hidup kita dalam dunia pendidikan sangat bergantung pada Microsoft Word, kenapa dikatakan begitu? Karna untuk membuat surat, menginput data serta membuat karya ilmiah dan sebagainya, kita pastinya akan menggunakan Microsoft Word.

Microsoft Word merupakan aplikasi yang sangat penting untuk pendidikan. Penting untuk mengolah fakta mentah menjadi informasi yang lebih bermakna. Microsoft Word sangat bermanfaat bagi Guru dan juga Siswa, untuk menciptakan metode pembelajaran dan pengajaran inovatif baru. Microsoft Word dan Microsoft Office rangkaian untuk membantu siswa mengirimkan materi pendidikan dan praktik secara sistematis di sekolah maupun universitas, dengan lebih cepat dan kualitas yang lebih baik.

So, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang Microsoft Word dan apa pentingnya untuk dunia pendidikan. Yuk, langsung baca di bawah ini….

Penjelasan Mengenai Microsoft Word

Siapa sih yang gak kenal dengan Microsoft Word? Tentu saja hampir semua orang mengenalnya, terutama bagi mereka yang biasa berurusan dengan pembuatan tulisan atau laporan serta sebagai alat bantu untuk mengerjakan tugas, menulis berita, atau artikel dan berbagai kegunaan lainnya.

Microsoft Word adalah software atau perangkat lunak yang merupakan bagian dari microsoft office yang digunakan untuk mengolah data-data yang berbentuk kata, angka, yang dapat digunakan untuk pembuatan laporan di dunia pendidikan maupun dunia kerja atau yang lainnya, yang berkaitan dengan kata dan dikembangkan oleh microsoft.

Microsoft Word merupakan pengembangan dari mesin ketik, yang dibuat kekomputer agar memudahkan penggunanya dan saat ini mesin ketik sudah mulai ditinggalkan. Microsoft word merupakan produk andalan microsoft yang sudah tersedia bersama dengan sistem operasi windows. Dan banyak digunakan oleh pelajar ataupun orang yang bekerja di kantor-kantor. Dengan microsoft word, kita dapat menyimpan dokumen dalam bentuk softcopy sehingga meminimalisir biaya karna kita tidak menyimpan data dalam bentuk kertas lagi.

Sejarah Singkat Microsoft Word

Sejarah Microsoft Word dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut sejarah singkat microsoft word dari berbagai sumber….

Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Word versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Word menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Word 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Word 95 yang juga bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Word sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Dan sampai pada tahun 2000-an, Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Word dan hingga saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Word yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP (2002) dan Microsoft Word 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini, masih banyak kemampuan Microsoft Word 2003 yang belum tersentuh oleh pemakainya. Namun, sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan, Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Word 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

Kegunaan atau Fungsi Microsoft Word dalam Bidang Pendidikan

Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Dan didalam Microsoft Word terdapat fungsi-fungsi yaitu:

  • Membuat surat resmi yang rapi dan berstandart menggunakan fasilitas template yang telah tersedia.
  • Membuat rancangan buku (booklet) dengan mudah tanpa memikirkan halaman mana saja yang harus berada pada lembar yang sama.
  • Memudahkan membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
  • Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat tujuan yang berbeda-beda dengan menggunakan fasilitas mail merge.
  • Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Selain fungsi, microsoft juga memiliki kelebihan maupun kekurangan, berikut:

Kelebihan:

  • Hadir dalam banyak versi, sehingga memberikan banyak pilihan.
  • Lebih cepat dalam hal efisiensi.
  • Fitur lebih menarik.

Kekurangan:

  • Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
  • Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
  • Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat. Installer yang lebih besar.
  • Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
  • Minimal OS Windows XP dengan SP2.
  • Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.
  • File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
  • Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
  • Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
  • Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.

Aplikasi Microsoft adalah Alat Pengajaran untuk Tutor dan Guru

Di mana tutor dapat menggunakan template Microsoft word untuk mengajarkan dasar kompleks ke metode sederhana. Misalnya, menulis surat untuk sertifikat sekolah. Dalam metode pendidikan tradisional, siswa menulis dan mempraktekan membuat sertifikat sekolah pada notebook. Tetapi di masa depan, siswa perlu untuk mencetak surat atau semua Departemen akan menjadi digital. Pada saat itu Anda tidak dapat membayangkan aplikasi diterima dengan surat tulisan tangan di atas kertas fisik.

Jadi, intinya adalah mengapa guru tidak mengajar atau memberi mereka kebebasan untuk menulis surat di Microsoft Word dengan metode tradisional (tulisan tangan). Saya menjelaskan manfaat di atas, tetapi satu lagi adalah, jika mereka belajar atau mempraktekan berbagai dokumen menggunakan microsoft word di sekolah, maka di masa depan mereka tidak perlu mengeluarkan uang untuk kursus komputer. Sementara waktu yang sama, Pemerintah India atau negara-negara lain mem-branding pendidikan TI di sekolah untuk para siswa.

Itu sebabnya saya berpikir bagaimana Microsoft Word dan aplikasi MS Office dan lainnya dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh guru dan siswa untuk mempercepat proses penerimaan dan pemberian informasi. Dan untuk mencapai tujuan ini, di seluruh sekolah dan perguruan tinggi dunia, Saya percaya bahwa Microsoft Word adalah aplikasi penting yang dapat meningkatkan dan memaksimalkan praktik pendidikan praktis di sekolah dan perguruan tinggi.

Microsoft Word dapat Membantu Siswa untuk Memperbaiki Kesalahan secara Real-time dan Mengembangkan Belajar Mandiri

Seorang guru sedang mengajarkan tentang Microsoft menggunakan Excel dalam kehidupan sehari-hari untuk murid-muridnya. Saat sedang mengajar, seorang guru tersebut pun bertanya, apa itu intelijen? Para murid pun menjawab dengan jawaban yang berbeda, bahwa ini adalah tentang keterampilan, pendidikan, pengetahuan dan pembelajaran, pemecahan masalah dan lain sebagainya. Tetapi mereka tidak yakin dengan jawaban mereka tentang apa itu intelijen.

Seorang guru tersebut pun mengatakan kepada muridnya bahwa menurut dia, contoh dari intelijen berarti keterampilan, pengetahuan, pembelajaran, kebiasaan, pemikiran, kreativitas, pemikiran kritis, dan fokus. Sedangkan Google menerjemahkan atau menjelaskan intelijen dalam caranya yaitu berarti kemampuan untuk memperoleh atau menerapkan pengetahuan dan keterampilan. Itu tidak masalah, tapi seorang guru tersebut pun mengatakan bahwa intelijen merupakan kemampuan yang digunakan untuk mengambil keputusan dalam situasi kritis dengan menggunakan pengetahuan dan keterampilan yang didapat.

Jadi, bagaimana intelijen terhubung dengan Microsoft Word, Guru dan Siswa?

Contoh Sederhana tentang Pentingnya Microsoft Word dalam Pendidikan

1. Saat Anda mengetik ejaan yang salah di Microsoft Word, hal itu akan memperlihatkan kesalahan Anda di garis merah secara nyata. Kemudian Anda klik kanan dan memperbaikinya. Itu serupa dengan siswa mengamati kesalahan ejaan secara real time. Itu berarti mereka akan mencoba mengambil keputusan berdasarkan saran setelah mengklik kata yang menggarisbawahi merah. Sekarang mereka bisa mengamati, menilai dan berpikir mana ejaan yang salah dan benar?

Itu akan menuju praktik belajar mandiri dan kebebasan (kepemimpinan) untuk mengambil keputusan. Ini akan meningkatkan kekuatan otak serta pola pikir mereka. Dan jika siswa mampu melakukan pekerjaan kecil itu, para guru dapat memaksimalkan topik mereka secara luas. Itu sebabnya saya pikir, kata Microsoft dapat membantu siswa memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kemampuan analisis diri.

2. Siswa dan guru dapat memasukkan dan menggunakan diagram, tabel, grafik, dan alat-alat visual penjelasan visual dan lainnya. Mereka dapat menggunakannya untuk mengajar, mendefinisikan serta menjelaskan pelajaran secara kompleks dalam metode sederhana. Tetapi, bagaimana itu bermanfaat untuk mereka? Bagan, tabel, seni pintar dan bentuk serta berbagai objek visual lainnya dapat bermanfaat bagi siswa untuk lebih memahami tentang topik secara praktis.

Jika pengajar dapat mengajari mereka cara mengonversi 1.000 kata dalam satu diagram, maka dalam hal ini siswa memiliki alat, tetapi alat tidak berguna jika Anda tidak tahu apa kegunaannya, cara menggunakan dan kapan menggunakannya. Guru komputer harus mengajarkan keterampilan tersebut kepada siswanya tentang berbagai aplikasi komputer.

Tetapi ketika siswa mencoba dan berlatih untuk mengkonversi 1000 kata, itu akan menantang pemikiran mereka, itu akan meningkatkan tingkat kreativitas mereka, itu akan mengeksplorasi imajinasi di otak mereka dan ketika siswa mampu menyelesaikan tugas tersebut, itu merupakan hadiah terbesar bagi seorang guru dari murid-muridnya dengan menggunakan Microsoft Word di ruang kelas.

Karenanya 1000 kata dalam satu diagram sederhana, meningkatkan kemampuan siswa untuk memecahkan masalah kehidupan sehari-hari dengan menggunakan teknologi. Di masa depan, Guru berharap siswa seperti itu akan menciptakan solusi inovatif untuk masalah lingkungan, korupsi dan membantu mengurangi masalah pengangguran.

Dunia menghadapi begitu banyak masalah. Dan membutuhkan orang-orang di departemen, parlemen, bisnis serta tenaga kerja dan lain sebagainya yang memiliki intelijen. Intelijen bukan tentang Anda mempunyai gelar, tetapi intelijen yaitu memiliki kapasitas dan algoritme di dalam otak untuk menyelesaikan masalah dengan mudah dalam waktu yang lebih singkat. Algoritma ini sudah ada di otak mereka tetapi akan berkembang seiring waktu. Tetapi dengan menggunakan teknologi di kelas untuk meningkatkan pemikiran kritis dan kreativitas dalam pikiran siswa, itu akan menjadi kuncinya.

3. Aplikasi Microsoft Word tidak hanya dapat diakses oleh komputer sekolah dan juga kampus. Tetapi Anda juga dapat mengakses aplikasi ini di rumah. Manfaatnya dapat menghasilkan guru dan siswa untuk terhubung. Mereka dapat berkolaborasi dalam dokumen yang sama. Maksudnya, Microsoft Word sekarang adalah aplikasi berbasis cloud yang dapat Anda gunakan di mana saja dan bekerja dengan siapa saja. Seperti yang Anda ketahui, pastinya ada berbagai kegunaan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari. Intinya disini, guru dan tutor harus membuat daftar alat dan fungsi yang bermanfaat untuk meningkatkan intelijen dan naluri alami manusia (siswa).

Nah, jadi penggunaan teknologi harus diarahkan untuk meningkatkan intelijen dalam pikiran siswa dan tidak membuat mereka malas. Dan bagi seorang siswa/mahasiswa gunakanlah teknologi microsoft word dengan sebaik-baiknya. Hendaknya pendidik maupun peserta didik dapat menggunakan microsoft word seperlunya saja agar dapat bermanfaat di setiap harinya….